Politica de Confidențialitate - Red-Sevens.ro

Politica Red Sevens privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal în 

cadrul activității efectuate 

  1. DISPOZIȚII GENERALE

Societatea – RED SEVENS S.R.L. – cu sediul social în Mun. Oradea, Pța. Nucetului, nr.7, Bl. A6, et.6, ap.609, jud. Bihor, număr de ordine la Registrul comerțului J5/3140/2017, CUI 38628674, Licența ONJN pentru organizarea jocurilor de noroc tip slot-machine L1183161H000830, 

în calitate de operator acordă o importanță deosebită prelucrării datelor cu caracter personal furnizate la inițiativa clienților, a furnizorilor, a partenerilor de afaceri și a angajaților, sau colectate ca urmare a unei obligații legale, cu respectarea principiilor legale prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul 679/2016 sau GDPR) în ceea ce privește operațiunile de prelucrare întreprinse în cadrul activității desfășurate pe piața jocurilor de noroc. 

Operațiunile de prelucrare vizează toate prelucrările efectuate inclusiv în sălile de jocuri ale Organizatorului, astfel se ia angajamentul ca datele să fie prelucrate în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile și cu cele mai înalte standarde de securitate și confidențialitate, să respecte drepturile și libertățile fundamentale ale omului în legătură cu această prelucrare și să evalueze periodic activitatea sa în acest domeniu, pentru a se asigura că aceste drepturi sunt mereu respectate. 

Pentru a ne îndruma și susține în activitatea noastră în domeniul prelucrării și protecției datelor personale, am numit un responsabil cu protecția datelor (“DPO”), care poate fi contactat de orice persoană la următoarele date de contact: [email protected] sau la numărul de telefon 0359887501. 

Vă prezentăm în continuare Politica noastră în acest domeniu, pe care ne angajăm să o revizuim periodic, în vederea îmbunătățirii ei continue, și să informăm persoanele vizate despre modificările de substanță aduse acesteia. Oricând vom putea să informăm în mod direct persoanele vizate despre prelucrarea datelor lor, ne angajăm să procedăm în acest sens. În cazurile în care, fie nu avem posibilitatea obiectivă sau ar implica un efort disproporționat să ne îndeplinim direct acestă obligație, informăm persoanele vizate prin această Politică de confidențialitate. Vom afișa pe website-ul nostrum (www.red-sevens.ro) versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acesteia. 

Dacă nu sunteți familiarizat cu sensul diferiților termeni de specialitate folosiți în GDPR sau în legislația aplicabilă, vă recomandăm să studiați și următoarea secțiune: 

  1. DEFINIȚII

GDPR- înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor personale și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; 

DATE CU CARACTER PERSONAL sau DATE PERSONALE sau DATE înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; 

PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE sau PRELUCRAREA DATELOR înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor personale sau asupra seturilor de date personale, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea; 

RESTRICŢIONAREA PRELUCRĂRII înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora; 

CREARE DE PROFILURI înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a 

analiza sau prevedea aspecte privind performanţa la locul de muncă, situaţia economică, sănătatea, preferinţele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau deplasările acesteia; 

PSEUDONIMIZARE înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod încât acestea să nu mai poată fi atribuite unei anume persoane vizate fără a se utiliza informaţii suplimentare, cu condiţia ca aceste informaţii suplimentare să fie stocate separat şi să facă obiectul unor măsuri de natură tehnică şi organizatorică care să asigure neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile; 

SISTEM DE EVIDENŢĂ A DATELOR înseamnă orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate după criterii funcţionale sau geografice; 

OPERATOR înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii Europene (UE) sau dreptul intern al unui stat membru UE, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul UE sau în dreptul intern; (În această Politică, când folosim termenul “operator” ne referim de regulă la societatea Red Sevens S.r.l.) 

DESTINATAR înseamnă persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia/căruia îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă. Cu toate acestea, autorităţile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autorităţile publice respective respectă normele aplicabile în materie de protecţie a datelor, în conformitate cu scopurile prelucrării; 

PARTE TERŢĂ înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal; 

CONSIMŢĂMÂNT al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate; 

ÎNCĂLCAREA SECURITĂŢII DATELOR CU CARACTER PERSONAL înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea; 

DATE GENETICE înseamnă datele cu caracter personal referitoare la caracteristicile genetice moştenite sau dobândite ale unei persoane fizice, care oferă informaţii unice privind fiziologia sau sănătatea persoanei respective şi care rezultă în special în urma unei analize a unei mostre de material biologic recoltate de la persoana în cauză; 

DATE BIOMETRICE înseamnă o date cu caracter personal care rezultă în urma unor tehnici de prelucrare specifice referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau confirmă identificarea unică a respectivei persoane, cum ar fi imaginile faciale sau datele dactiloscopice; 

DATE PRIVIND SĂNĂTATEA înseamnă date cu caracter personal legate de sănătatea fizică sau mentală a unei persoane fizice, inclusiv prestarea de servicii de asistenţă medicală, care dezvăluie informaţii despre starea de sănătate a acesteia; 

AUTORITATE DE SUPRAVEGHERE înseamnă o autoritate publică independentă instituită de un stat membru al Uniuni Europene, responsabilă de monitorizarea aplicării GDPR. În România autoritatea de supraveghere este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – “A.N.S.P.D.C.P.” (www.dataprotection.ro) 

OBIECŢIE RELEVANTĂ ŞI MOTIVATĂ înseamnă o obiecţie la un proiect de decizie în scopul de a stabili dacă există o încălcare a prezentului regulament sau dacă măsurile preconizate în ceea ce priveşte operatorul sau persoana împuternicită de operator respectă prezentul regulament, care demonstrează în mod clar importanţa riscurilor pe care le prezintă proiectul de decizie în ceea ce priveşte drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanelor vizate şi, după caz, libera circulaţie a datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii; 

BENEFICIAR REAL conform prevederilor art. 4 alin. 1 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, înseamnă orice persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă clientul şi/sau persoana fizică în numele căruia/căreia se realizează o tranzacţie, o operaţiune sau o activitate și include cel puțin categoriile de persoane fizice menționate la art. 4 alin. 2 din actul normative menționat; 

  1. PRINCIPII LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu principiile protecției datelor așa cum sunt acestea prevăzute în art. 5 al Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016. 

Datele cu caracter personal sunt: 

-prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată 

-colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri 

-adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate 

– exacte şi, în cazul în care este necesar, actualizate pentru a se asigura că datele sunt şterse sau rectificate fără întârziere 

– păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele 

– prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare 

  1. ÎN CE TEMEIURI LEGALE PRELUCREAZĂ RED SEVENS S.R.L. DATELE PERSONALE ȘI CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ  REFUZAȚI PRELUCRAREA LOR 

Temeiurile legale în baza cărora RED SEVENS S.R.L. prelucrează date personale sunt, după caz: 

-obligația legală a societăți (când prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale a societăți); 

-încheierea/executarea contractelor, plata căștigurilor (prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract); 

-interesul legitim al societăți; 

-necesitatea de a prelucra datele pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public (ex. aplicarea măsurilor pentru cunoașterea clientelei pentru prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului); 

Atunci când prevederile legale ne obligă să prelucrăm anumite date într-o anumită situație sau dacă datele dumneavoastră sunt necesare pentru participarea la concursurile/tragerile organizate sau plata căștigurilor dacă refuzați prelucrarea acestora nu veți putea să deveniți/rămâneți client Red Sevens S.r.l. sau nu vom putea să procesăm tranzacțiile pe care ni le solicitați. 

În cazul în care vă prelucrăm datele în temeiul interesului legitim al nostru sau al unor terți, puteți să vă opuneți acelor prelucrări pentru motive legate de situația dumneavoastră particulară (ex. dacă sunteți client Red Sevens S.r.l. și nu doriți să mai primiți mesaje de interes general sau mesaje prin care vă rugăm să evaluați calitatea serviciilor/produselor noastre, vă vom acomoda cererea fără ca relația de afaceri pe care o aveți cu Red Sevens S.r.l. să fie afectată). 

Dacă vă prelucrăm datele în baza consimțământului/acordului dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți oricând acest acord. Cu toate acestea, retragerea nu va afecta prelucrările anterioare ale datelor dumneavoastră (ex. vă prelucrăm datele în temeiul consimțământului în scop publicitar/de marketing și aveți dreptul să vă retrageți acest acord. Retragerea acordului de marketing nu vă afectează dreptul de a deveni sau de rămâne client Red Sevens S.r.l.; prelucrarea datelor prin intermediul unora dintre cookies are la bază consimțământul dumneavoastră. Dacă nu vă exprimați acordul pentru plasarea acestor cookies puteți folosi website-urile Red Sevens S.r.l. fără nicio consecință negativă pentru dumneavoastră). 

Datele prelucrate și scopurile în care le prelucrăm depind de calitatea pe care persoana vizată o are în relație cu noi atunci când e necesar să îi prelucrăm respectivele date. Datele nu sunt păstrate decât dacă se poate presupune în mod rezonabil că acestea sunt exacte. 

Astfel personalul nostrum este instruit în permanență cu privire la importanța colectării unor date corecte și a menținerii corectitudinii acestora, dar prelucrarea unor date corecte și actualizate constituie și responsabilitatea persoanei vizate. Completarea unui formular de înregistrare sau a unei cereri de către o persoană vizată va include o declarație conform căreia datele conținute în acesta sunt corecte la data depunerii. Angajații, reprezentanții partenerilor și clienții trebuie să notifice Operatorul cu privire la orice modificări ale datelor personale pentru a permite ca înregistrarea conținând datele cu caracter personal să fie actualizată în mod corespunzător. În cazul în care datele cu caracter personal sunt păstrate dincolo de data prelucrării, acestea vor fi pseudonimizate pentru a proteja identitatea persoanei vizate în cazul unei încălcări a securității datelor. 

  1. DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

În general, colectăm datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți. Cu titlul de exemplu, primim informații de la dvs. astfel: când vă creați un cont sau în scopul obținerii Cardului de membru VIP- Red Sevens S.r.l., ne transmiteți: adresa de e- mail, numărul de telefon, numele și prenumele, CNP (în scop de impozitare conform codului fiscal și a legislației specific aplicabile în domeniul jocurilor de noroc). 

De asemenea, în calitate de jucător/ căștigător în sălile noastre ne furnizați datele de identificare – nume, prenume, CNP, date din cartea de identitate, date cont bancar – după caz, în vederea acordării căștigurilor/premiilor din campanii publicitare și în vederea calculării, reținerii, plății impozitului pe veniturile obținute din jocurile de noroc în România, conform codului fiscal și a normelor aplicabile. 

În cadrul sălilor de jocuri Red Sevens S.r.l.sunt prelucrate datelor cu caracter personal aparținând clienților care participă la joc de norc / campanii publicitare sau care participă la programul de deținere a cardului VIP- Red Sevens S.r.l.. Astfel, în vederea eliberării câștigurilor sunt prelucrate datele cu caracter personal ale clienților, dacă este cazul, în temeiul obligației legale prevăzute de Codul fiscal și de norme aplicabile, precum și în temeiul prevederilor Legii 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului. 

În ceea ce privește clienții cărora le-a fost eliberat un card de client (al cărui scop este acela de a asigura o experiență personalizată a jucătorilor precum și de a permite să beneficieze de oferte exclusive Red Sevens S.r.l. – căruia îi sunt asociate datele prevăzute de formularul de emitere a cardului ) – prelucrarea este întemeiata pe consimțământul persoanelor vizate, în special în ceea ce privește comunicările de marketing. 

Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod, date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal decât cele menționate în prezenta Politică. De asemenea, nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit vărsta de 18 ani. 

Colectarea datelor se poate realiza în mai multe moduri, prin intermediul unui fluturaș de hârtie sau formulare, completate de clienții/potențiali clienții sau la cererea clienților de câtre angajații noștri sau de alți membri ai personalului specializat (precum hostess), sau electronic prin accesarea contului. 

  1. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

Pentru prestarea serviciilor noastre în beneficiul dvs.: 

-încheierea și executarea contractelor pentru tranzacții ocazionale, (acordarepremiilor și a căștigurilor) 

– crearea și administrarea contului în cadrul site-ului Red Sevens S.r.l. 

– emiterea cardului de fidelitate VIP- Red Sevens S.r.l. 

-asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la întrebările dvs cuprivire la serviciile noastre. 

 

Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri este în majoritatea cazurilor necesară pentru executarea raporturilor dintre noi și dumneavoastră. De asemenea, anumite prelucrări secundare acestor scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația jocurilor de noroc, norme fiscală și contabile. 

Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre: 

Ne întemeiem aceste activități pe interesul nostru legitim de a desfășura activități și aplicarea măsurilor privind cunoașterea clientelei având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale să nu fie afectate. 

În scop de marketing direct: 

Dorim să vă ținem la curent cu privire la cele mai bune oferte personalizate în legatură cu produsele noastre, iar în acest sens vă putem trimite orice tip de mesaj (e-mail/SMS/apel telefonic/mobile push/webpush/etc.) conținând informații generale și tematice, informații cu privire la oferte sau promoții, evaluarea/îmbunătățirea calității serviciilor (solicitarea/colectarea opiniei Clienților cu privire la calitatea serviciilor/produselor/angajaților), dezvoltarea și testarea produselor. 

În cele mai multe cazuri, ne întemeiem comunicările de marketing pe consimțământul dumneavoastră prealabil. Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul în orice moment, prin: 

– modificarea setărilor din contul de client 

– accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi; 

– contactarea noastră pe cale online sau la sediul nostru (Mun. Oradea, Pța. Nucetului, nr.7, Bl. A6, et.6, ap.609, jud. Bihor) exprimând dorința expresă de dezabonare. 

În anumite situații specific, ne bazăm activitățile de marketing pe interesul nostru legitim de a ne promova și dezvolta, caz în care luăm toate măsurile necesare pentru ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate. Acest lucru nu înseamnă că nu ne puteți solicita oricând, prin mijloacele descrise mai sus, să oprim prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scop de marketing,  urmând să dăm curs cererii dvs. conform legislației aplicabile. 

Pentru apărarea intereselor noastre legitime depinzând de situație putem lua  următoarele măsurii: 

– protecție a site-ului web și a utilizatorilor față de atacuri cibernetice 

– prevenirea și detectarea tentativelor de fraude, inclusiv transmiterea unor  informații câtre autoritățile publice competente 

-gestionarea riscurilor apărute în legătură cu executarea activității comerciale  garantând un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dvs.  fundamentale. 

În anumite cazuri ne întemeiem prelucrarea pe dispoziții legale cum ar fi obligația  de a asigura paza și protecția bunurilor/valorilor societăți, obligațiilor prevăzute de  legislația aplicabilă în această materie sau în vederea respectării legislației și normelor aplicabile în domeniul prevenirii spălării banilor (Legea 129/2019 și normele aferente) sau în vederea declarării veniturilor obținute de persoanele fizice din premii și jocuri de noroc (Codul fiscal și Procedura fiscală – OUG 77/2009 și  HG nr. 111/2016). 

Cu ocazia înscrieri la un eveniment (bonusuri, concursuri, activități promoționale,  campanii publicitare și altele), vă vom folosi datele cu caracter personal pe care ni  le-ați transmis în mod voluntar pentru a vă oferi beneficiile care însoțesc în mod  obișnuit această înscriere: veți putea participa la evenimente, veți putea fi  nominalizați drept câștigător, veți putea fi contactat pentru a intra în posesia  premiului, după caz. 

Când suntem contactați de dumneavoastră vă vom folosi datele cu caracter personal pentru a vă răspunde la solicitarea adresată. 

Procesul prin care plasăm anumite cookie-uri (cookie-uri esențiale) pe calculatorul  dumneavoastră cu ocazia vizitei pe sit-urile noastre(în special pe www.red- sevens.ro), este un procedeu absolut necesar pentru a vă putea afișa pagina de  internet, a asigura o funcționalitate optimă garantând astfel o experiență perfectă  respectând exigențele legislative aplicabile. 

Când dați acordul prealabil pentru participarea la un sondaj, vă vom folosi datele cu caracter personal pentru a vă transmite sondajele noastre, care sunt realizate pentru  a afla opiniile clienților noștri în legătură cu produsele și serviciile oferite și pentru  a vă îmbunătăți experiența, a obține o confirmare a preferințelor, dorințelor,  așteptărilor și prin urmare pentru a vă putea oferi produse și servicii mai performante. 

Doar atunci când, acceptați expres ca datele dumneavoastră cu caracter personal să  fie folosite în scopuri publicitare, vom folosi aceste date în acest scop într-un forma  agreat de dumneavoastră. Pentru a vă proteja datele, vă rugăm să nu le inserați în  postări publice pe paginile de social media, dacă vom obseva că ați inserat date în postări publice, ne rezervăm dreptul să le ștergem. De asemenea, dacă inserați poze  cu imaginea dumneavoastră sau a altor persoane sau dacă etichetați alte persoane în  comentariile din paginile Red Sevens de social media sau ni le trimiteți în mesaje  private, prin postare/etichetare vă exprimați consimțământul ca noi să le utilizăm acestea. 

În baza obligațiilor noastre legale, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter  personal în următoarele situații: 

-pentru a consolida securitatea datelor noastre și capacitatea noastră de a preveni  fraudele 

-pentru a respecta obligațiile impuse de legislația aplicabilă industriei jocurilor de  noroc 

-pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale în conformitate cu Codul Fiscal și alte reglementări fiscale aplicabile. 

Pentru a ne urmări interesele legitime, vom prelucra datele dumneavoastră cu  caracter personal după cum urmează: 

-în baza interesului nostru de a ne îmbunătăți produsele și serviciile 

-în baza interesului nostru legitim de a consolida, extinde sau de a eficientiza  afacerea noastră (în cazul unei reorganizări, fuziuni/achiziții de către o altă  companie sau în cazul transferului activității noastre ne vom asigura de protejarea  datelor clienților noștri) 

-în baza interesului nostru legitim de a ne proteja vom prelucra datele  dumneavoastră cu caracter personal în contextul depunerii unor plângeri sau al  răspunderii la plângeri depuse împotriva noastră. 

Puteți decide în orice moment să nu ne transmiteți datele cu caracter personal  solicitate. În cazul în care refuzați să ne împărtășiți datele cu caracter personal la  solicitarea noastră, este posibil să nu ne putem îndeplini obligațiile contractuale în  cazul în care colectarea și prelucrarea datelor respective reprezintă o obligație  legală pentru noi (spre exemplu, dacă refuzați să ne comunicați codul numeric  personal, nu vă putem acorda câștigurile). De asemenea, puteți să nu fiți eligibili  pentru a participa la anumite activități sau evenimente dacă nu ne comunicați informațiile minime solicitate (spre exemplu, în cazul în care refuzați să ne  împărtășiți datele de contact, nu puteți participa la o activitate promoțională, deoarece nu am putea să vă contactăm pentru a vă acorda căștigurile). 

  1. DURATA DE PĂSTRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Criteriile utilizate în vederea stabilirii duratei prelucrării datelor cu caracter  personal aparținând clienților, angajaților sau reprezentanților legali ai partenerilor  de afaceri vor avea în vedere natura și necesitatea prelucrări pentru desfășurarea  relației contractuale, iar la încheierea relației contractuale, vor avea în vedere  obligațiile legale în materia jocurilor de noroc și cele fiscale stabilite în sarcina  noastră. 

Conform obligației legale pe care o avem, datele personale pe care le prelucrăm  pentru aplicarea măsurilor de cunoaștere a clientelei pentru prevenirea spălării  banilor şi finanţării terorismului, documentele justificative şi evidenţele  tranzacţiilor, trebuie să le păstrăm pentru 5 ani după încetarea relației. La solicitarea  autorităților competente, perioada legală inițială de 5 ani menționată mai sus poate  fi prelungită, până la cel mult 10 ani. La expirarea perioadei legale de păstrare  (inițială sau extinsă, după caz), vom șterge sau anonimiza aceste date, cu excepţia  situaţiilor în care alte dispoziţii legale impun păstrarea lor în continuare.  

Pentru toate cazurile în care datele/unele date se supun mai multor termene de  păstrare, se va aplica cel mai lung dintre acestea. După împlinirea termenului celui  mai lung, datele vor fi șterse sau anonimizate. 

Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea contului /  cardului VIP- Red Sevens S.r.l. și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva  păstrării anumitor informații inclusiv ulterior, în situațiile în care legislația  aplicabilă a jocurilor de noroc, cea contabilă și fiscală sau interesele noastre  legitime o impun. 

Având în vedere obligațiile legale de raportare stabilite în sarcina Red Sevens S.r.l.  ca operator de jocuri de noroc, pentru îndeplinirea acestora poate transmite date cu  caracter personal aparținând persoanei vizate către autoritățile administrative cu  atribuții în domeniul relațiilor de muncă, în domeniul jocurilor de noroc sau în  domeniul prevenirii și combaterii spălării banilor. 

Pot exista situații în care Red Sevens S.r.l. să prelucreze datele în comun cu alți  operatori, situație în care părțile sunt calificate de art. 26 din Regulamentul  679/2016 drept operatori asociați. Astfel de situații apar în special cu privire la  butoanele prezente pe pagina www.red-sevens.ro care conduc către pagina de  Facebook, Instagram, Twitter, TikTok, YouTube, LinkedIn. De asemenea,  trebuie să aveți cunoștință despre faptul că prelucrarea datelor dumneavoastră, de  către Facebook, Instagram, Twitter, TikTok, YouTube, LinkedIn este supusă  politicilor de prelucrare ale acestor operatori. 

Dacă sunteți un candidat pentru posturi disponibile în cadrul Red Sevens S.r.l., și ne transmiteți CV-ul dumneavoastră pentru a fi utilizat în scop de recrutare prin  intermediul butonului de ”CARIERE” vă exprimați acordul ca noi să prelucrăm  datele dumneavoastră. În cazul în care veți aplica doar pentru un anumit post, vă  vom prelucra datele doar în cadrul procesului de recrutare pentru respectivul post și  le vom șterge sau anonimiza la finalizarea acestuia.

Dacă, în schimb, veți opta să  fiți contactat în general pentru posturi vacante, vă vom păstra datele și le vom  utiliza în scop de recrutare pentru o perioadă de 1 an, termen care poate fi prelungit,  dacă vă exprimați acordul. În procesul de recrutare, dacă avem nevoie de referințe  de la angajatorii anteriori sau de la cadre didactice, vă vom solicita acordul de a obține aceste referințe în numele dumneavoastră. Dacă nu vă veți exprima consimțământul în acest sens, va trebui să obțineți aceste referințe și să ni le  furnizați, dacă veți dori să continuați procesul de recrutare. 

Candidaților le prelucrăm, de regulă, următoarele categorii de date personale: 

-date de identificare: nume, prenume; 

-vârsta, pentru verificarea eligibilității dumneavoastră de a deveni angajat la Red  Sevens S.r.l.; 

-date de contact – adresa de e-mail și/sau numărul de telefon; 

-date profesionale (ex. profesia, ocupaţia, angajatori anteriori, date despre studii,  experiență și formare profesională, referințe de la angajatori anteriori/cadre  didactice); 

-orice alte date relevante din CV. 

În cazul în care ați fost deja selectat pentru a ocupa un post, vă prelucrăm datele în  vederea prezentării ofertei de angajare și, dacă o acceptați, pentru a parcurgere  formalitățile necesare pentru angajare. 

După caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter  personal ale dumneavoastră. următoarelor categorii de destinatari: societăților din  cadrul Red Sevens S.r.l., partenerilor Red Sevens S.r.l., furnizorilor de servicii IT,  furnizorilor de servicii de plată/bancare, furnizorilor de servicii de marketing,  furnizorilor de servicii juridice / contabilitate / audit, altor societăți cu care putem  dezvolta proiecte comune în domeniul jocurilor de noroc. În aceste situații vom lua  măsurile necesare în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor  si confidențialitatea informațiilor, în baza unor contracte și /sau acorduri încheiate  cu terții. 

În prezent, stocăm și prelucrăm datele cu caracter personal pe teritoriul României,  cu toate acestea, este posibil să transferăm anumite date ale dumneavoastră cu  caracter personal unor entități localizate în Uniunea Europeană sau în afara  Uniunii. Vom lua întotdeauna măsuri pentru a ne asigura că orice transfer  internațional de date cu caracter personal este gestionat cu atenție cu scopul de a vă  proteja drepturile și interesele. Transferurile către furnizorii de servicii și alte părți  terțe vor fi întotdeauna protejate prin angajamente contractuale și, după caz, prin  alte garanții, cum ar fi clauzele contractuale standard emise de Comisia Europeană. 

  1. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Red Sevens S.r.l. adoptă și aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate  (politici și proceduri, securitate informatică etc.) pentru a asigura confidențialitatea,  integritatea și disponibilitatea datelor personale și prelucrarea acestora numai în  conformitate cu prevederile legale aplicabile în domeniul datelor personale.  Angajații Red Sevens S.r.l. au obligația de a păstra confidențialitatea și nu pot  divulga ilegal datele personale la care au acces în cadrul activității lor profesionale. 

În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dumneavoastră. cu caracter  personal, vă atragem atenţia că transmiterea informaţiilor prin Internet, în general,  sau prin intermediul altor reţele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca  datele să fie văzute şi utilizate de către terţe părţi neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub  controlul nostru. 

  1. PRELUCRAREA PRIN INTERMEDIUL MIJLOACELOR VIDEO 

Operatorul este responsabil să asigure respectarea principiilor în materie de  prelucrarea datelor cu caracter personal inclusiv în contextul prelucrărilor efectuate  prin intermediul dispozitivelor video, în sălile de jocuri aparținând societăți Red  Sevens S.r.l. Operatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal,  respectiv imaginea, prin intermediul sistemelor video în scopul monitorizării  accesului persoanelor în sediul sau la punctele de lucru în care își desfășoară  activitatea, al asigurării securității spațiilor și bunurilor societății, precum și al  siguranței persoanelor aflate în spațiile mai sus menționate. Sistemul de  supraveghere video este utilizat pentru asigurarea siguranței și securității și permite  monitorizarea în timp real cât și posibilitatea de vizualizare post eveniment precum  și înregistrarea, afișarea și transmisia video către diverse persoane desemnate ca  utilizatori ai sistemului de supraveghere video. Trebuie să aveți în vedere faptul că  operațiunile de prelucrare cu privire la datele dumneavoastră apar numai în măsura  în care vă aflați în perimetrul supravegheat video, iar refuzul de a furniza aceste date echivalează cu restricționarea accesului la sediul societății sau în sălile de  jocuri. Totodată, în conformitate cu obligațiile legale pe care le avem, pentru a vă  permite accesul în unele sedii/săli de jocuri în care operatorul își desfășoară  activitatea, personalul de pază vă va identifica în baza unui act de identitate.  

Temeiurile prelucrării: Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul dispozitivelor de supraveghere video, instalarea și utilizarea sub aspect tehnic a echipamentelor și a elementelor componente ale sistemului de supraveghere video  se realizează în conformitate cu prevederile legale în domeniu, respectiv cu  dispozițiile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi  protecţia persoanelor și cele ale normelor metodologice de aplicare ale acestei Legi,  aprobate prin Hotărârea de Guvern nr. 301/2012. 

Din punct de vedere a dispozițiilor art. 6 alin. (1) lit. c si f din GDPR, temeiul  prelucrării este reprezentat de obligația legală stabilită în sarcina operatorului de  dispozițiile legale menționate, interesul legitim al operatorului de a preveni  comportamente care s-au dovedit a fi prejudiciabile pentru acesta sau pentru alte persoane prezente în sala de joc sau la sediul societății. Imaginile extrase pot fi  olosite și pentru exercitarea unui drept, în cazul în care imaginile surprind persoana vizată săvârșind o faptă pedepsită de legea penală sau contravențională. 

Imaginea persoanei care este captată în perimetrul surprins de camerele de  supraveghere: 

Persoanele vizate pot fi: clienți ai operatorului sau angajați ai acestuia. Ocazional,  imaginile pot surprinde și persoane care sunt prezente în raza de incidență a  camerelor de supraveghere sau angajați ai unor parteneri contractuali. 

Durata prelucrării: Imaginile colectate de camerele de supraveghere, vor fi păstrate  în evidențele operatorului pentru o perioadă de până la 30 de zile, care poate fi  prelungită numai în situațiile expres reglementate de lege sau în cazuri temeinic  justificate. La expirarea perioadei de păstrare datele vor fi șterse. 

Informații despre prelucrarea datelor personale prin intermediul sistemului nostru  de supraveghere video sau pentru a vi se permite accesul în unele sedii/săli de  jocuri, regăsiți inclusiv în cadrul unor pictograme și/sau note de informare specifice  afișate la intrarea în unitățile sus menționate. 

  1. TRATAMENTUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL REFERITOARE LA MINORI 

Serviciile și produsele furnizate nu sunt destinate persoanelor cu vârsta sub 18  ani. Operatorul nu colectează cu bună știință date cu caracter personal de la minori.  Trebuie să aveți peste 18 ani pentru a beneficia de serviciile și produsele noastre și  pentru a iniția comunicări cu operatorul. Prin înscrierea la evenimentele noastre și prin contactarea noastră, confirmați că aveți cel puțin 18 ani, capacitate deplină de a  încheia, respecta și de a fi responsabil legal pentru oricare dintre termenii și  condițiile noastre puse la dispoziția dumneavoastră și de prezenta Politică de Confidențialitate. 

  1. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CONFORM REGULAMENTULUI 679/2016 (GDPR) SUNT URMĂTOARELE 
  • Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră. 
  • Dreptul de acces asupra datelor (aveți dreptul de a obține din partea noastră o  confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc  și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile prevăzute de  15 alin. (1) din Regulamentul 679/2016. 
  •  Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete (aveți dreptul de a  obține, din partea noastră, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu  caracter personal inexacte care vă privesc). 
  • Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”) (în situațiile prevăzute la art. 17  din Regulamentul 679/2016, aveți dreptul de a solicita și obține ștergerea  datelor cu caracter personal. 
  • Dreptul la restricționarea prelucrării (în cazurile prevăzute la art.18 din  Regulamentul 679/2016, aveți dreptul de a solicita și obține restricționarea  prelucrării. 
  • Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre dumneavoastră. către alt  operator („dreptul la portabilitate”) (în cazurile prevăzute la art. 20 din  Regulamentul 679/2016, aveți dreptul de a solicita și obține portabilitatea  datelor. 
  • Dreptul de a vă opune prelucrării datelor (în cazurile prevăzute la art. 21 din  Regulamentul 679/2016, aveți dreptul de a vă opune prelucării datelor. 
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea  automată, inclusiv crearea de profiluri cu efecte juridice sau cu efecte  semnificative similare asupra dumneavoastră. 
  • Dreptul de a vă adresa justiției pentru apărarea drepturilor și intereselor dvs. 
  • Dreptul de a înainta o plângere câtre Autorității Naționale de Supraveghere a  Prelucrăii Datelor cu Caracter Personal 
  • Dreptul de retragere a consimțământului (vă puteți retrage consimțământul  pentru marketing direct în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de  dezabonare din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic sau prin  transmiterea unei cereri în acest sens la adresa Operatorului menționat mai  jos) 

Tratăm cu cel mai înalt grad de profesionalism cererile primate, le analizâm  conform legislației aplicabile și decidem dacă sunt întemeiate sau nu. În cazul în  care cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă vă vom informa asupra  motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de. Supraveghere și de a vă adresa justiției. Răspunsurile emise sunt atent documentate. 

Vom încerca să răspundem solicitării în termen de o lună. Cu toate acestea,  termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum complexitatea  cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica într-un  termen util. 

Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să vă identificăm, iar  dumneavoastră nu ne furnizați informații suplimentare pentru a reuși să vă  identificăm, nu suntem obligați să dăm curs solicitării. 

  1. DATE DE CONTACT

Operatorul pune la dispoziția persoanelor vizate posibilitatea de a înainta orice  solicitare/ plângere via e-mail, la adresele [email protected] /[email protected] sau în scris la adresa: RED SEVENS S.R.L. – cu sediul  social în Mun. Oradea, Pța. Nucetului, nr.7, Bl. A6, et.6, ap.609, jud. Bihor. 

În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția  datelor sunt următoarele: 

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal 

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336,  București, România 

Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212; 

E-mail:[email protected] 

Fără a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment autoritatea  de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom  depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.  

Această Politică poate fi publicată în scop informativ, în mai multe limbi.  Versiunea în limba română va avea prioritate în cazul oricăror divergențe. 

FORMULARE PENTRU EXERCITARE GDPR 

  1. Cerere pentru exercitarea dreptului de acces la datele cu caracter personal
  2. Cerere privind portabilitatea datelor personale
  3. Cerere privind rectificarea datelor prelucrate
  4. Cerere pentru exercitarea dreptului la restricționare a datelor cu caracter personal
  5. Cerere pentru exercitarea dreptului de ștergere a datelor cu caracter personal

Puteți să ne trimiteți solicitarea pe emailurile: 

[email protected] sau [email protected] 

sau la adresa: Mun. Oradea, Pța. Nucetului, nr.7, Bl. A6, et.6, ap.609, jud. Bihor